Finances scolaires
Suivre les écolages sans perdre un paiement
L'écolage est rarement payé en une fois. Un parent verse un acompte en octobre, le reste en janvier, parfois une tranche entre les deux. Multiplié par plusieurs centaines d'élèves et tenu dans un cahier de caisse, le suivi devient vite approximatif — et l'école découvre trop tard combien il lui manque.
Ethos tient ce compte à votre place : chaque élève a son échéancier, chaque versement son reçu, et la direction voit l'état réel des rentrées à n'importe quel moment de l'année.
Le suivi au quotidien
Le caissier encaisse, le système fait le reste : imputation sur la bonne échéance, calcul du solde, reçu imprimable remis au parent.
- Frais paramétrables : inscription, écolage mensuel ou trimestriel, examens, uniformes
- Paiements partiels imputés automatiquement sur les échéances dues
- Reçu PDF numéroté, remis au parent ou consultable dans son espace
- Liste des impayés par classe, à jour en permanence
- Remises et bourses appliquées par élève, avec traçabilité
- Tableau de bord des encaissements par période
Des rôles séparés pour protéger la caisse
Le caissier enregistre les paiements ; la direction consulte les totaux et les rapports. Chaque opération est horodatée et attribuée à son auteur dans le journal d'audit, ce qui rend un écart de caisse traçable plutôt qu'invisible.
Des parents informés, des relances plus simples
Le parent voit son solde et ses reçus depuis son espace. Une bonne partie des retards vient simplement d'un manque d'information : quand la famille sait ce qui reste dû et à quelle date, la relance devient un rappel plutôt qu'un conflit.
Questions fréquentes
Ce que les directeurs nous demandent
On nous cherche aussi sous ces mots
Le même besoin porte plusieurs noms, en français comme en kreyòl. Si vous êtes arrivé ici avec l'un de ces mots, vous êtes au bon endroit.
- gestion des frais de scolarité
- suivi des impayés scolaires
- logiciel de caisse pour école
- jesyon ekolaj lekòl
- peman eleve
- school fees management
Voir le lexique scolaire français–kreyòl pour la correspondance complète des termes.
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Les autres besoins que couvre Ethos
La gestion d'une école se tient d'un bloc : les notes alimentent le palmarès, les présences remontent sur le bulletin, les écolages suivent le dossier de l'élève.
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