Programme de gestion scolaire

Le logiciel de gestion scolaire fait pour les écoles d'Haïti

Diriger une école en Haïti, c'est jongler entre les inscriptions de septembre, les notes de chaque composition, le palmarès trimestriel, l'appel quotidien et les écolages qui rentrent au compte-gouttes. Quand tout cela vit dans des cahiers, des classeurs Excel et la mémoire du secrétariat, la moindre question d'un parent devient une demi-heure de recherche.

Ethos rassemble ces tâches dans un seul programme de gestion scolaire, conçu à partir du fonctionnement réel des établissements haïtiens : classes de la maternelle à la Philo, compositions trimestrielles, moyennes pondérées par coefficient, palmarès, écolages payés en tranches.

Ce que le logiciel prend en charge

Chaque module correspond à une tâche que quelqu'un fait déjà à la main dans votre école. L'objectif n'est pas d'ajouter du travail, c'est de supprimer la double saisie.

  • Dossiers élèves : inscriptions, réinscriptions, photos, contacts des parents
  • Classes, sections, matières, coefficients et titulaires
  • Saisie des notes par les enseignants, depuis un téléphone si nécessaire
  • Bulletins et palmarès générés en PDF aux couleurs de l'école
  • Présences et absences, avec alerte aux parents
  • Écolages : échéances, paiements partiels, reçus et relances
  • Espace parent et espace élève, consultables à la maison

Pensé pour le contexte haïtien

Un logiciel conçu ailleurs suppose une connexion permanente, un ordinateur par enseignant et un calendrier scolaire qui n'est pas le vôtre. Ethos part de l'inverse : pages légères qui se chargent sur une connexion modeste, usage possible depuis un téléphone Android, vocabulaire scolaire haïtien (composition, palmarès, écolage, titulaire, rectorat) et interface bilingue français / kreyòl.

Une école, un espace isolé

Chaque établissement dispose de son propre espace : les données d'une école ne sont jamais visibles depuis une autre. Les accès sont organisés par rôle — direction, secrétariat, responsable académique, responsable de discipline, caissier, enseignant, parent, élève — pour que chacun voie exactement ce qui le concerne, et rien de plus.

Questions fréquentes

Ce que les directeurs nous demandent

Oui. Le tarif est calculé par élève, donc une petite école paie un petit abonnement. Les mêmes modules sont disponibles quelle que soit la taille de l'établissement.

On nous cherche aussi sous ces mots

Le même besoin porte plusieurs noms, en français comme en kreyòl. Si vous êtes arrivé ici avec l'un de ces mots, vous êtes au bon endroit.

  • programme de gestion scolaire
  • logiciel de gestion des élèves
  • système de gestion scolaire
  • pwogram jesyon lekòl
  • sistèm jesyon eleve
  • school management software Haiti

Voir le lexique scolaire français–kreyòl pour la correspondance complète des termes.

À voir aussi

Les autres besoins que couvre Ethos

La gestion d'une école se tient d'un bloc : les notes alimentent le palmarès, les présences remontent sur le bulletin, les écolages suivent le dossier de l'élève.

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